Quan un TPV no disposa d’una còpia de seguretat activa, les conseqüències poden ser greus. Davant d’un error del sistema, un atac informàtic o un problema amb l’equip, es poden perdre dades clau del negoci: vendes, històrics, articles, preus, clients o configuracions importants. Sense aquest suport, l’única solució és començar de zero, amb la reinstal·lació del programari i la reconstrucció manual de tota la informació.
Això no només implica un gran cost en temps i recursos, sinó també una aturada parcial o total del negoci. Cada hora sense poder vendre, facturar o gestionar l’estoc es tradueix en pèrdues econòmiques. A més, augmenta l’estrès operatiu i es veu afectada l’experiència del client. El que amb una còpia de seguretat es podria resoldre en minuts, sense ella pot convertir-se en dies de recuperació.