1 de septiembre de 2025
Saps què és VeriFactu i per què t'has d'adaptar? A partir de gener de 2026, les empreses han d'utilitzar software homologat per emetre factures verificables o s'arrisquen a sancions de fins a 50.000 €.
VeriFactu és el nou sistema de facturació verificable definit al Reial Decret 1007/2023 (publicat el 6 de desembre de 2023) i desenvolupat per l'Agència Estatal d'Administració Tributària (AEAT). Obliga els sistemes informàtics de facturació a enviar immediatament a l'AEAT els registres de cada factura emesa per evitar el frau fiscal i la doble contabilidad.
L'objectiu és garantir que els registres siguin inalterables, accessibles, traçables i llegibles sense dependre només del sistema intern d'arxiu, prevenint el frau i promovent la transparència.
Prevenció del frau fiscal: dificulta la doble comptabilitat i l'emissió de factures falses.
Transparència total: el codi QR permet a qualsevol receptor comprovar la validesa d'una factura en segons.
Inspeccions més àgils: amb informació estructurada i, si s'escau, enviada en temps real, les comprovacions de l'Agència són més ràpides i menys intrusives.
Impuls a la digitalització: moltes pimes aprofitaran l'adaptació per modernitzar els processos de facturació i cobrament.
Millora de la imatge professional: emetre documents fiscalment verificables genera confiança en clients, proveïdors i socis.
Si ets autònom o empresari i emets factures (completes o simplificades) a altres empreses o a consumidors finals, aquesta normativa t'afecta directament. En altres paraules: si tens l'obligació de facturar, necessitaràs un Sistema Informàtic de Facturació (SIF) que compleixi els requisits de VeriFactu.
Des de l'1 de juliol de 2025, els desenvolupadors de software (com Madisa) només poden comercialitzar solucions compatibles amb VeriFactu.
A partir de l'1 de gener de 2026, les empreses hauran d'emprendre l'emissió de factures sota VeriFactu.
Per a la resta (autònoms i altres contribuyents), el termini venç l'1 de juliol de 2026.
Aquests terminis estan recolzats pel Reial Decret 254/2025, que modifica el reglament de 2023 i pot patir noves actualitzacions.
No adaptar-se a VeriFactu pot sortir car: les sancions poden arribar als 50.000 € si s'utilitza software que permeti modificar o eliminar factures. A més, un enviament incorrecte d'informació pot implicar multes (per exemple, l'1% de l'import de factures mal registrades). Adaptar-te a temps és clau per evitar riscos innecessaris.
Registre inalterable per a cada factura (hash i metadades).
Encadenament cronològic de les factures.
Impossibilitat de modificar una factura ja emesa (només mitjançant rectificació).
Registre d'esdeveniments (log) inalterable.
Inclusió d'un codi QR i la llegenda “Factura verificable en la AEAT (VeriFactu)”.
Capacitat d'exportar registres per a inspeccions.
Enviament automàtic a l'AEAT (opcional, però recomanable).
Declaració responsable del proveïdor (Madisa) que certifica el compliment.
Confirma la teva situació fiscal i la data límit d'adaptació.
Revisa el teu sistema actual: genera QR, hash, registres i logs inalterables?
Actualitza el teu software si cal.
Fes proves: factures de test, rectificatives i exportacions de registres.
Forma l'equip i estableix bones pràctiques internes per garantir el compliment.
La transició a VeriFactu pot semblar complexa, però no ho és tant si vas acompanyat. A Madisa seguim de prop cada canvi normatiu i el nostre equip de professionals pot orientar-te perquè el teu negoci compleixi la normativa sense complicacions.
